Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,
Gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen (EU-Verordnung Nr. 679/2016) informieren wir Sie hiermit darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtmässig und transparent verarbeitet werden, ausschliesslich zu gesetzlich zulässigen Zwecken und in einer Weise, die Ihre Privatsphäre sowie Ihre Rechte schützt.
Die Verarbeitung erfolgt sowohl manuell als auch mithilfe von IT-Systemen und dient folgenden Zwecken:
1. Entgegennahme und Bestätigung Ihrer Buchung von Unterkünften und weiteren Dienstleistungen sowie Erbringung der angeforderten Leistungen.
Da diese Verarbeitung zur Begründung unseres Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags erforderlich ist, ist die Bereitstellung Ihrer Daten zwingend notwendig. Sollten Sie die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten verweigern, können wir Ihre Buchung nicht bestätigen und die gewünschten Leistungen nicht erbringen.
Die Verarbeitung endet grundsätzlich nach dem Check-out, wobei bestimmte personenbezogene Daten für die nachstehend beschriebenen Zwecke weiterhin verarbeitet werden können oder müssen.
2. Gemäss unserem «Gesetz über die öffentliche Sicherheit» (Artikel 109 des Königlichen Dekrets Nr. 773 vom 18.06.1931), das uns verpflichtet, die Identifikationsdaten unserer Gäste zu Zwecken der öffentlichen Sicherheit an die Polizei zu übermitteln, wie vom Innenministerium festgelegt (Dekret vom 7. Januar 2013).
Die Bereitstellung dieser Daten ist obligatorisch und erfordert keine Einwilligung. Wenn Sie diese Angaben verweigern, ist eine Beherbergung in unserem Haus nicht möglich. Die zu diesem Zweck erhobenen Daten werden von uns nicht gespeichert.
3. Erfüllung der geltenden administrativen, buchhalterischen und steuerrechtlichen Vorschriften.
Für diese Zwecke ist keine Einwilligung erforderlich. Die personenbezogenen Daten werden von uns sowie von unseren Datenschutzbeauftragten verarbeitet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Sollten Sie die für die oben genannten Zwecke erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir die gewünschten Dienstleistungen nicht erbringen. Die für diese Zwecke erhobenen Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt (10 Jahre – im Falle von Steuerprüfungen auch länger).
4. Beschleunigung des Check-ins bei Ihrem nächsten Aufenthalt.
Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung beim Check-in gespeichert (diese kann jederzeit widerrufen werden) und bei Ihrem nächsten Aufenthalt für die oben genannten Zwecke verwendet.
5. Versand von Werbemitteilungen sowie Informationen über Sonderangebote und Promotionen.
Zu diesem Zweck werden Ihre Daten nach Ihrer freiwilligen Einwilligung gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass Ihnen gemäss der Europäischen Verordnung bestimmte Rechte zustehen, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten sowie – soweit anwendbar – das Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 15–22 der EU-Verordnung Nr. 679/2016).
Sie haben ausserdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.
Für weitere Informationen sowie zur Ausübung Ihrer Rechte gemäss der EU-Verordnung wenden Sie sich bitte an:
Verantwortlicher (Data Controller):
Guesthouse Hermes
Datenschutzbeauftragte:
Marija Lazic
E-Mail:
info@guesthousehermes.ch
